Рекомендуемая схема распределения ответственности

по ведению оперативной и отчетной документации по безопасности труда



№№ п\п

Наименование документа

Ответственные

за хранение

1

2

3

 Организационные документы учреждения

1.

Положение об организации работы по охране труда в учреждении

Инженер по охране труда

2.

Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда в учреждении.

Кадровая служба, копия - инженер по ОТ

3.

Приказы по учреждению о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию зданий, оборудования, электрохозяйства, грузоподъемных устройств, газового хозяйства, объектов подконтрольных органам государственного надзора.

 

 

-«»-

4.

Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность в учреждении.

 

-«»-

5.

Перечень профессий и работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.

 Инженер по охране труда

6.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

-«»-

7.

Акты проверок и предписания органов надзора и контроля по вопросам охраны труда.

 

Работодатель, копия - инженер по ОТ

8.

Должностные инструкции инженера по охране труда и лица, ответственного за пожарную безопасность в учреждении.

Кадровая служба,

копия - инженер по охране труда.

Обучение и инструктаж по охране труда

9.

Программа проведения вводного инструктажа и инструкция.

Инженер по охране труда.

10.

Журнал регистрации вводного инструктажа.

-«»-

11.

Инструкции по охране труда в соответствии с Перечнем (п.5)

Инженер по ОТ, руководители структурных подразделений

12.

Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте

Руководители структурных подразделений

13.

Перечень работ повышенной опасности и профессий, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда, подлежащие ежегодной проверке знаний.

Инженер по ОТ, руководители подразделений.

14.

Перечень руководителей и специалистов, подлежащих обучению и проверке знаний по охране труда.

Кадровая служба, копия-инженер ОТ

15.

Программы обучения работников по охране труда.

Инженер по ОТ.

16.

Экзаменационные билеты и вопросники для проверки знаний по охране труда.

-«»-

17.

Приказ об утверждении комиссии учреждения по проверке знаний по охране труда.

Кадровая служба, копия у инженера по ОТ.

18.

Журнал регистрации проверки знаний и выдачи удостоверений по охране труда.

Инженер по охране труда.

19.

Журнал учета инструкций по охране труда для работников.

-«»-

20.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) учреждения.

-«»-

Условия труда на рабочих местах.

21.

Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям пруда.

-«»-

22.

Графики проведения замеров параметров вредных производственных факторов на рабочих местах.

-«»-

23.

Акты проверок состояния условий труда на рабочих местах.

-«»-

24.

Перечень работ и должностей, на которых запрещено применение труда женщин и лиц моложе 18 лет (применительно к данному учреждению).

Кадровая, экономическая службы, инженер по ОТ.

25.

Перечень работников, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

-«»-

Льготы и компенсации за условия труда.

26.

Список должностей, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

-«»-

27.

Список должностей, работа в которых дает право на льготные пенсии.

-«»-

28.

Список должностей, для которых установлены повышение окладов (ставок) за неблагоприятные условия труда.

Кадровая , экономическая службы, инженер по ОТ.

29.

Список должностей, работа в которых дает право на получение молока за вредные условия труда.

Экономическая служба, инженер по ОТ.

Пожарная безопасность

30.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Ответственный за пожарную безопасность.

Электробезопасность.

31.

Перечень профессий и должностей, требующих присвоение первой квалификационной группы по электробезопасности.

Ответственный за электробезопас-ность, инженер     по ОТ.

32.

Перечень должностей ИТР и электротехнического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности выше первой.

-«»-

33.

Журнал учета и содержания средств защиты для работы в электроустановках.

-«»-

34.

Журнал проверки знаний по технике безопасности у персонала с группой по электробезопасности 1.

-«»-

35.

Журнал проверки знаний ПЭЭП и ПТБ  при эксплуатации электроустановок потребителей.

-«»-

36.

Журнал для оперативно-ремонтного персонала.

-«»-

Объекты повышенной опасности.

37.

Документация по учету и освидетельствованию  сосудов, работающих под давлением (согласно действующим Правилам).

Ответственный за эксплуатацию.

38.

Документация по учету и освидетельствованию лифтов и грузоподъемных механизмов.

-«»-

39.

Журнал контрольных проверок манометров и других контрольно-измерительных приборов.

-«»-

40.

Журнал учета и освидетельствования сосудов, работающих под давлением.

 -«»-

Спецодежда и средства индивидуальной защиты.

41.

Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты (для работников данного учреждения).

Инженер по охране труда, экономическая служба

42.

Личные карточки учета выдаваемой спецодежды и СИЗ.

Служба МТС.

Совместная работа с профсоюзным комитетом.

43.

Списочный состав профсоюзного комитета, включая комиссию по охране труда.

Инженер по охране труда.

44.

Список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профсоюзного комитета или трудового коллектива.

-«»-

45.

Коллективный договор (раздел «Охрана труда»)или соглашение по охране труда

Руководитель,

Копия-инженер ОТ

Расследование и учет несчастных случаев

46.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Инженер по охране труда

47.

Материалы расследования несчастных случаев (в том числе акты формы Н-1, и 7-травматизм).

Инженер по охране труда